Ao nos depararmos com o assunto “senhas”, a maioria das pessoas deve pensar que o melhor é guardá-las na memória, não a do computador, mas na sua cabeça. Mas será que isso é possível quando falamos do mundo corporativo? Será que nossa memória tem essa impressionante capacidade de memorização quando é necessário guardar centenas de senhas? Pois bem, a resposta é bastante óbvia: não tem! O que muitos fazem é o reaproveitamento das mesmas senhas em todos os cadastros, o que não é recomendável, por mais forte que essa seja. Se você age dessa forma, corre o risco de ter suas contas expostas indevidamente e comprometer a segurança da sua empresa.
A melhor opção para organizar as senhas em segredo e garantir segurança aos dados da empresa é o uso de um cofre de senhas. Este tipo de aplicação possibilita o gerenciamento de acessos de maneira organizada, podendo dividi-lo em níveis de hierarquia, já que algumas senhas são de livre acesso, porém outras restringem-se a um número reduzido de pessoas ou então são individuais. Sendo assim, você consegue limitar ou liberar o acesso às senhas para um usuário, conforme as políticas da empresa. Além disso, algumas soluções mais robustas gerenciam todas as atividades realizadas, como os horários de acesso, a máquina que foi usada e as interações com o sistema. Tudo isso de acordo com níveis de confidencialidade e hierarquia.
Você sabe como o cofre de senhas protege a identidade?
Ele gerencia os acessos e senhas, armazenando as informações de login das contas com criptografia de altíssimo nível. Esta por sua vez possui uma senha mestra ou chave, a única que o usuário precisa memorizar ou manter em local protegido.
Veja as vantagens de usar um cofre de senhas e como ele ajuda a TI:
- Otimização de processos de segurança;
- Protege as informações da empresa;
- Permite o uso de senhas mais seguras;
- Possibilita auditar e acompanhar em tempo real as atividades de todos os usuários;
- É compatível com os padrões internacionais (ISO 27000, requisitos de auditoria);
Como funciona um cofre de senhas?
Por se tratar de uma infraestrutura, o time de TI normalmente é o responsável pelo gerenciamento, compartilhamento e acompanhamento das informações e senhas de uma empresa. Os colaboradores solicitam o acesso que será analisado dentro das regras e especificações pré-estabelecidas pela própria organização. Dessa forma, podem liberar ou limitar cada um dos pedidos. Todo acesso que for liberado é monitorado, portanto seus administradores terão uma visão total de onde, quando e para quem determinada senha foi criada ou liberada. O cofre de senhas otimiza diversos processos e aumenta a segurança das informações.
Os cofres de senhas são especialmente úteis e funcionais para automações de processos em RPA. Alguns tipos de automação podem deixar senhas vulneráveis em alguns momentos. Os robôs também precisam consumir as senhas conforme a necessidade e imediatamente descartá-las da memória para que permaneçam um segredo.
Tem dúvidas se precisa de um cofre de senhas?
Bem, vivemos em uma era tecnológica, onde senhas privilegiadas de uma organização valem ouro se vazadas, pois armazenam informações importantes da empresa e dos seus clientes. É importante lembrar do prejuízo financeiro que uma invasão de dados pode ocasionar, sem falar no dano na reputação frente aos stakeholders. Assim sendo, é vital gerir esses acessos da maneira mais segura possível.
Outra situação preocupante quanto às senhas é em casos de ausência, falta, demissões ou falecimento de pessoas que mantêm esses acessos. O registro seguro pode poupar muita dor de cabeça.
Imagino que essas situações já devem tê-lo feito refletir. Se a sua empresa ainda não possui essa solução, não espere e comece a implementação desse projeto.